為進(jìn)一步優(yōu)化人社領(lǐng)域營商環(huán)境，創(chuàng)新勞動用工管理模式，提升勞動合同管理服務(wù)水平，在前期開發(fā)測試電子勞動合同管理平臺的基礎(chǔ)上，決定在全市范圍推廣應(yīng)用電子勞動合同?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、電子勞動合同

本通知所指電子勞動合同，是指用人單位與勞動者按照《中華人民共和國勞動合同法》(以下簡稱《勞動合同法》)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定，經(jīng)協(xié)商一致，以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體，使用可靠的電子簽名簽署簽訂的電子形式的勞動合同。

二、電子勞動合同文本

（一）電子勞動合同的內(nèi)容應(yīng)具備《勞動合同法》等法律法規(guī)規(guī)定的必備條款和內(nèi)容，約定條款應(yīng)符合法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。

（二）推薦用人單位和勞動者優(yōu)先使用濟(jì)寧市人力資源和社會保障局發(fā)布的電子勞動合同示范文本。

（三）電子勞動合同文本未載明《勞動合同法》規(guī)定的勞動合同必備條款或內(nèi)容違反法律法規(guī)規(guī)定的，用人單位依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

三、電子勞動合同管理平臺

（一）用人單位可選擇濟(jì)寧市人力資源和社會保障局開發(fā)建設(shè)的“濟(jì)寧市電子勞動合同管理平臺”，與勞動者簽訂電子勞動合同。

（二）擬申請使用“濟(jì)寧市電子勞動合同管理平臺”的用人單位，應(yīng)先通過“愛山東濟(jì)時通”手機(jī)APP或登錄《濟(jì)寧市電子印章公共服務(wù)平臺》（https://jnseal.aiosign.com:8000/public/#/）申領(lǐng)電子印章。電子印章申領(lǐng)后，填寫《濟(jì)寧市電子勞動合同管理平臺申請表》，報所在地人力資源社會保障部門，經(jīng)審核批準(zhǔn)后開通平臺權(quán)限。

（三）濟(jì)寧市各級勞動關(guān)系和諧企業(yè)、勞動關(guān)系社會信用評價“紅名單”企業(yè)、勞動保障守法誠信等級A級企業(yè)，優(yōu)先開通使用“濟(jì)寧市電子勞動合同管理平臺”。

（四）用人單位未選擇“濟(jì)寧市電子勞動合同管理平臺”，選擇使用其他第三方簽署服務(wù)機(jī)構(gòu)或采用自建自用簽署系統(tǒng)的，有關(guān)電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)、簽署系統(tǒng)要符合法律法規(guī)的技術(shù)和安全要求，并按照人力資源社會保障部門公布的數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn)，提交滿足電子政務(wù)要求的電子勞動合同數(shù)據(jù)。

四、電子勞動合同簽訂

（一）用人單位在簽訂電子勞動合同前，應(yīng)明確告知勞動者簽訂電子勞動合同的流程、操作方法、注意事項，以及勞動合同查看、下載、鑒真的途徑。

（二）用人單位應(yīng)妥善管理電子勞動合同管理平臺的賬號、密碼，規(guī)范電子勞動合同。

（三）勞動者在申請身份認(rèn)證登記或身份更新時，應(yīng)確保個人相關(guān)信息真實、完整、準(zhǔn)確，使用可靠的電子簽名。

（四）電子勞動合同經(jīng)用人單位和勞動者簽署可靠的電子簽名后生效。依法簽訂的電子勞動合同具有法律效力，用人單位與勞動者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。

（五）用人單位在電子勞動合同簽訂后，除系統(tǒng)短信通知外，可用電話、微信、電子郵件等多種方式通知勞動者電子勞動合同已簽訂完成。

（六）用人單位應(yīng)提示勞動者及時下載和保存電子勞動合同文本，并提供必要的指導(dǎo)和幫助。

（七）勞動者需要電子勞動合同紙質(zhì)文本的，用人單位要至少免費提供一份，并通過蓋章等方式證明與數(shù)據(jù)電文原件一致。

五、電子勞動合同的應(yīng)用管理

（一）人力資源社會保障部門在勞動爭議調(diào)解仲裁、社會保險稽核、勞動保障監(jiān)察執(zhí)法時，或用人單位和勞動者在人力資源社會保障部門辦理各類政務(wù)服務(wù)事項時，電子勞動合同可作為相關(guān)證據(jù)使用。

（二）通過“濟(jì)寧市電子勞動合同管理平臺”簽訂的電子勞動合同，可通過“濟(jì)寧市電子印章公共服務(wù)平臺”進(jìn)行鑒真。

（三）電子勞動合同信息的管理、調(diào)取和應(yīng)用要符合《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》等法律法規(guī)，不得侵害信息主體合法權(quán)益。未經(jīng)用人單位、勞動者同意或者法律法規(guī)授權(quán)，不得向他人非法提供電子勞動合同查閱、調(diào)取等服務(wù)。

六、有關(guān)要求

各級人力資源社會保障部門要做好電子勞動合同應(yīng)用的宣傳引導(dǎo)，指導(dǎo)企業(yè)和勞動者依法簽訂電子勞動合同，同時加強(qiáng)電子勞動合同實施工作的監(jiān)督管理，切實維護(hù)用人單位和勞動者合法權(quán)益。

電子勞動合同平臺操作說明、電子勞動合同示范文本等材料可登錄濟(jì)寧市人力資源和社會保障局官方網(wǎng)站進(jìn)行查看和下載。

附件：濟(jì)寧市電子勞動合同管理平臺申請表

                  濟(jì)寧市人力資源和社會保障局

                                2021年11月22日

（此件主動公開）